Хот деск – это оборудованные рабочие места, которые не закреплены за определенным человеком. Сотрудники имеют к нему доступ по персональному паролю или пропуску

Для того, чтобы занять свободный стол, его нужно заранее забронировать. Этим и отличается концепция хот деск от обычной практики «свободных» столов. Цель хот деск – гибкость управления офисным пространством, экономия ресурсов и удобство сотрудников.

Концепция хот деск имеет несколько плюсов. Во-первых, это экономия на содержании или аренде большого офиса, оборудовании. Во-вторых, сотрудники смогут хранить свои личные вещи в специально отведенных ящиках или шкафах, а значит поддерживать чистоту и опрятный внешний вид офиса станет проще. В-третьих, сотрудники будут больше знакомиться друг с другом, потому что соседи по столам регулярно меняются.

Кому подойдет концепция Hot desk

Такая организация офисного пространства подходит компаниям с большим штатом сотрудников, которые часто выезжают в командировки, или работа которых не требует постоянного присутствия в офисе.

Чтобы ввести концепцию хот деск, достаточно проанализировать время, которое сотрудники проводят за своими рабочими местами. Это можно сделать, установив датчики движения/контроля рабочих мест на несколько месяцев.

Как использовать хот-деск?

Обычно создается мобильное приложение с планом рассадки офиса, сотрудник через него сможет забронировать рабочее место на определенное время. Когда сотрудник подойдет к рабочему месту, ему нужно будет приложить индивидуальную карточку к датчику. Так система увидит, что место занято и предложит другим альтернативный вариант рабочего места для брони или другое время. Таким образом удается управлять зоной хот деск: избегать пересечения сотрудников, перегрузки зоны, соблюдать график уборки.

Благодаря такой концепции загрузка офиса распределена, а расписание посещения рабочих мест обеспечивает свободную рассадку.

вернуться